在义乌,在立天网络义乌企业邮箱销售的过程中,很多做外贸的客户都需要使用邮箱,也很多人都在咨询的一个话题是如何才知道客户看了我的邮件了呢?因为经常使用电子邮件的人大概都有过丢信的经历。电子邮件传输过程中的一些不确定因素,正是因为这些不确定因素的存在。如何才能确定对方收到并阅读了邮件呢?大家变得更关心,大家不妨像寄挂号信一样发一个“挂号”的邮件。
所谓“挂号”邮件,就是为邮件加上一个请求对方发送阅读回执的信息。这样,在对方打开邮箱收取邮件时,他的电脑会自动发送一份邮件给你,这就是“阅读回执”。当你收到这一回执后就清楚地知道你的邮件已在对方的电脑上显示过了。
Outlook Express 2003
新建邮件或是回复邮件时,点击工具栏中“视图/ 选项”,再在“投票和跟踪选项”之下,选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框,设置就完成了。
如果想避免每一次发邮件都要设置的麻烦,可以在Outlook Express 2003 的页面中依次点击菜单栏的“工具/ 选项/ 电子邮件选项/ 跟踪选项”,在随后弹出的“跟踪选项”对话框中选中“已读回执”或“送达回执”复选框即可。
注意:在Outlook 2000 中,点击“工具/ 选项”后,在弹出的“选项”对话框中选择“回执”选项卡,勾选“请求阅读回执”中的“所有发送的邮件都要求提供阅读回执”选项,然后点“确定”按钮即完成设置。
FoxMail的设置
FoxMail 的设置和Outlook Express 大同小异:点击工具栏的“撰写”按钮新建一个邮件,在随后的“写邮件”界面中点击菜单栏的“选项/ 请求阅读收条”即可。
想应用于所有的邮件则需点击FoxMail 主界面的“工具/ 系统设置/ 收条”,图3 是设置选项,怎么样,轻松简单吧?
阅读回执作为一种相对可靠的发送方式,它不是强迫的,不会因为侵害对方的隐私而引起不快。假如你不希望让对方知道自己收到了邮件,选择“返回阅读回执”中的“发送询问前向我询问”这一选项,当你再次收到要求发送阅读回执的邮件时,就可以自由选择是否发送了。